杭州市滨江区应急管理局:严把“四关”,力推处罚案卷规范化建设

一案一卷、一卷一号,卷内材料排列有序、页码规范,案卷题名、日期、保密期限、归档号等齐全。同时,建立案卷归档前复核机制,对案卷进行全面核对与修正,及时查漏补缺,确保案卷质量达到高标准。

纸质档案数字化流程工作全解析

①使用档案管理软件建立档案门类,以“卷”为保管单位的档案建立案卷级和文件级目录,以“件”为保管单位的档案建立文件级目录。设定好著录项,包括全宗号、档案门类代码、保管期限、年度、实体分类号、卷号、件号、档号、文件编号、页号、页数、题名、责任者、文件形成时间、日期、密级等项,具体参照《档案著录规则》(...

档案管理软件应用:确保档案著录准确完整的策略与实践

比如,文书档案的标准属性包括件号、文号、责任者、题名、文件日期、页数、密级等;合同档案的标准属性包括序号、合同编号、责任者、题名、合同签订日期、合同金额等。通过右上角工具栏的调整属性显示功能,可按照使用习惯调整显示方式,如将标准属性和附加属性合并显示、设置属性显示名称、排列顺序、对齐方式等。附加属性...

《商业银行业务档案管理规范》全文,内含案例

7.5.2档号的结构为:“全宗号-类别号-案卷号[-件号(卷内序号)]”。档号结构中,全宗号为立档单位代码,由档案馆(室)给定每个全宗的代码或各单位自行定义本机构及所属单位全宗号:类别号的构成元素包括一级类别号(档案门类代码)、二级及三级类别号、项目号、机构/部门代码、业务类型号、客户号年度、保管期限代码等...

收藏| 公安机关刑事案卷立卷规范(2021版)

诉讼卷,是公安机关对侦查终结的案件,根据规定移送同级人民检察院审查起诉的案卷。诉讼卷可以分为诉讼文书卷和证据材料卷两类。(一)诉讼文书卷立卷规范在办理刑事案件过程中制作或者收集的反映诉讼程序以及采取强制措施的过程,对外产生法律效力的法律文书,如立案决定书、取保候审、监视居住决定书、拘留证、逮捕证等,应...

广德:对标打造案卷样本 对表严把案件质量

据悉,“白皮书”从案卷封面、卷内目录到卷内备考表,从案卷题名样式到卷内文件排序,将“躺”在纸上的条条目目和规定标准汇总成册,具有很强的实用性(www.e993.com)2024年11月26日。此次整理的近百余本“白皮书”将于近期陆续发放至全市各级纪检监察机构。“案卷材料的收集整理归档,是对纪检监察工作最真实的记录,更是反映纪检监察事业的历史印记...

深圳市档案局关于印发《深圳市档案案卷质量标准》的通知--2002年...

5.题名确切。案卷题名结构完整,应当准确概括卷内文件的主要制发机关、问题、文种。文字简练,标点正确。二、外形要求(一)采用由市档案局统一监制的规范化的档案卷皮、卷盒、照片(底片)档案夹、卷内文件目录、案卷目录等装具材料。(二)填写案卷封面。应用毛笔或黑色墨水钢笔按规定逐项填写清楚,字迹工整、清晰。

中国科学院基本建设项目档案建档规范

本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的有关规定制定,为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。本规范为第一次制定。本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。

二级建造师:施工文件的立卷

2.案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。2.案卷封面的编制应遵循的规定(1)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。◆永久是指工程档案需永久保存。◆长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

广东省交通运输厅关于印发铁路建设项目档案管理办法的通知 广东省...

第二十七条案卷封面由以下内容构成:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。(一)案卷题名应简明扼要地概括卷内文件的内容,一般包括项目名称,起讫里程,单位、分部、分项工程名称及文件名称。案卷题名不允许出现相同的案卷题名加(一)(二)(三),应采用桩号,时间或编号等方式加以区分。