全文|企业数字档案馆( 室)建设指南
依据档号编制规则形成档号,所形成档号唯一、简明、合理、稳定、可扩充。4.2.6编目根据需要能够编制各种目录。提供规范的档案目录模板,方便套打出案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、全引目录、备考表、卷(盒)封面和脊背等。应支持进行目录模板制作,用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。...
《商业银行业务档案管理规范》全文,内含案例
7.5.1档号编制应遵循唯一性、一致性、稳定性、扩充性、简单性、适用性原则。7.5.2档号的结构为:“全宗号-类别号-案卷号[-件号(卷内序号)]”。档号结构中,全宗号为立档单位代码,由档案馆(室)给定每个全宗的代码或各单位自行定义本机构及所属单位全宗号:类别号的构成元素包括一级类别号(档案门类代码)、二级...
顺昌县农业机械化发展中心档案数字化更正公告
检查纸质档案的档号、页号和页数是否连贯、完整,若有异样,立即返回工作。(2)档案录入信息检查对照纸质档案检查档号、案卷题名、卷内文件题名、页数、卷内文件起止页码和卷内文件顺序等信息的录入是否正确,若有错误,应及时修改以保证信息的准确性;(3)影像文件检查检查影像文件是否可正常调阅,若不合格,则通知责任...
2023年度档案整理及数字化采购项目竞争性磋商公告_通知公告_启东...
每卷档案由封皮、卷内目录、档案文件、封底(含备考表内容)组成,缺一不可。卷内目录上需详细记录档号、受理号、登记户名、登记类别、房屋坐落、权证号等内容;档案盒根据确定的厚度适量装入纸质档案,具体装入卷数由档案实际厚度决定,档案盒脊上详细记录全宗号、目录号、分类号、案卷号和年度,档案盒内应装入盒目录,盒...
本月开始实施!《商业银行业务档案管理规范》全文,内含案例
6.4商业银行业务文件制成材料、图文字迹应有利于归档保存。6.5归入商业银行业务档案的文件材料原则上宜是原件。因业务政策要求或业务实际情况需要保存复制件的,由业务主管部门确保其真实性。因特殊情况无法取得原件而保存复制件的,应在复制件首页注明原件保存单位或原件档号等信息,由复制人签署姓名和复制日期,并对复制件...
交通文件材料立卷归档办法
案卷封面由案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号(指档案分类号和案卷顺序号)等项目组成(www.e993.com)2024年10月19日。案卷题名主要内容应包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。2.卷内文件目录卷内文件目录由顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注组成。卷内目录排列在案卷科技文...
深圳市档案局关于印发《深圳市档案案卷质量标准》的通知--2002年...
(六)案卷编号。根据案卷的排列顺序,对不同保管期限的案卷分别编案卷号。通常是一个年度编一个流水顺序号,若一个年度内案卷数量不多时,可几年合编一个流水顺序号。(七)编制档案全引目录。档案全引目录由立卷说明、案卷目录和卷内文件目录组成。立卷说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及全宗内案卷数量、分类原...
广东省交通运输厅关于印发铁路建设项目档案管理办法的通知 广东省...
第二十七条案卷封面由以下内容构成:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。(一)案卷题名应简明扼要地概括卷内文件的内容,一般包括项目名称,起讫里程,单位、分部、分项工程名称及文件名称。案卷题名不允许出现相同的案卷题名加(一)(二)(三),应采用桩号,时间或编号等方式加以区分。
关于印发霍邱县精准扶贫档案整理 归档工作实施方案的通知
2.会计账簿的整理归档.会计账簿一本为一卷(活页式账簿应去除账夹和空白页,编写页码,装订成册),每卷加装"会计账簿封面".按年度统一编写档号,填写会计账簿封面,备考表,会计档案盒正面和盒脊.案卷排列顺序依次为总账,库存现金日记账,银行存款日记账,明细账等,最后装盒上架.3.财务会计报告的整理归档.每份...
深圳市生态环境局龙岗管理局关于采购档案整理及数字化服务的公告...
3、档号、页码编制根据国家档案相关规定正确编制档号和页码。4、组卷与装盒(1)组卷,由相同类型、年度、月份的若干件业务档案组成一卷。每卷厚度以2.0-2.5厘米为标准。(2)每盒档案厚度小于或等于5厘米。5、装订档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:...