Excel做表缺少的思维习惯,请逼自己养成……
要规范数据录入,除了在设置数据字段时要做好明确拆分,还可以借助数据有效性、条件格式等功能来对数据录入加以约束。常见的如下拉列表、字段长度限制或重复标识提醒,复杂的也可以通过公式来设置。比如,在付款明细录入中,当累计付款金额超过合同总额时,几乎可以确定录入有误,这种情况下就可以设置数据有效性来加以规范。
这么简单的下拉列表都做不出来,千万别说自己会WPS!
??打开数据有效性窗口。??验证条件选择序列。??选择添加数据来源。像产品类型、部门、省市这类比较固定的分类信息,都可以利用下拉列表限制输入的内容,避免一种分类、多种写法的情况出现。像这样易学易上手,但实打实的能帮助你提高效率的小技巧,《秋叶Excel3天集训营》还有很多!如果你想...
Excel表格数据乱七八糟:教你几招轻松搞定
除了无法看到其他人填写的信息外,建表者还能借助表单内置的功能模块,实现性别、手机号、日期的字段有效性管理(类似于Excel数据有效性)。此外云表单支持“选填”/“必填”,也可限制填写者是否能够重复填写。提交后的数据会被自动整理到WPS云表格中,手机与PC端同时录入,也算是它的另一大特色了。在线表单...
Excel2019怎么设置数据有效性 其实很简单
打开excel,选中一列需要进入数据有效性验证的列。接着点击上方菜单栏上的「数据」项。在这个菜单栏下,有一个「数据验证」的选项,点击一下它。打开数据验证窗口后,点击里面的下拉框。假设我们要验证的数据有效性是限制数据的长度,我们就选择下拉框的「文本长度」。然后输入长度的最小值和最大值,分别为2和5...
《2024中国数据要素产业图谱1.0版》重磅发布
内置数据产品开发框架,降低开发成本;连接数据交易所,实现数据要素高效、安全合规流通与交易。服务过的典型性客户:某化工工程公司、某半导体有限公司、某省交通运输局、某市大数据中心、某市城市运管服等以某化工工程有限公司为例,简化数据管理,极简找数用数。
Excel2013如何设置数据有效性
下面为大家带来的是excel2013数据有效性设置教程,可以用来限制重复输入值,很方便,大家想知道方法吗?继续往下看就知道了(www.e993.com)2024年10月23日。第一步、打开Excel2013,选定A2单元格,点击“数据验证”;第二步、在“设置”栏目下,允许选择“自定义”,并输入下图公式;第三步、在“出错警告”栏,输入错误提示信息;...
技巧| 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些?
7、数据选项卡分列这个长期接触证件的人会碰到,把相同字符串的数据截取分段,用起来非常方便。8、数据有效性一般配合下拉箭头使用,可以把数据无效的高亮方便修改。公式篇1Excel公式常用的不太多,Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int...
Excel数据有效性验证,输入规定文字,规定长度,规定类型
什么是数据有效性验证?就是指定的单元格,对输入的内容进行限制,比如文字的长度,文字的内容,文字的类型等,同时我们还可以针对错误的内容进行提示。我们可以通过系统默认的方式进行验证,也可以通过自定义的方式,当然自定义的方式灵活性最高,需要的能力要求也相对较高。
干货技巧 | 减少错误,Excel数据校验有办法
使用数据有效性进行校验其实,很多数据本身就有天然的限制,身高13米、体重650kg、年龄200岁,这样的人是不可能存在的,因此在Excel表格中输入数据时,加入一些限制条件,就可以将不少输入错误,如常见的多输入一位或少输入一位等排出在外。图1图2其实Excel已经为用户准备了数据有效性的校验方式,只要打开“菜单→数...
用了N年浑不知!老司机教你解决Excel疑难杂症
8.数据有效性里的空值太多怎么办?制作大型表格时,常常会利用“数据有效性”来统一数据。不过这也会导致另一个问题,即先期为数据预留的空间太多,就会在下拉列表产生大量空值。那么这个问题又该如何规避呢?默认制作的下拉菜单空值很多,不便于操作要想解决这个问题,还是要利用一组函数。以上图为例,依旧进入“数据...