OA(数字化办公系统)是如何运作的——应收应付功能拆解!
业务员根据供应商信息、合同信息和财务明细填写应付合同,主管收到待办后,对应付合同进行主管审批合同签订之后,财务人员依据应付合同表单,接收由合同供应商提供的发票,并据此填写进项发票信息最后财务人员根据应付合同和进项发票数据,完成付款单填写,效果如下:3.费用报销管理费用报销管理是指企业为规范员工因公产生的...
千万别让员工垫资买办公用品报销,否则...
以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相...
事业单位会计报销基础工作存在的问题及对策
(一)费用报销单填写不规范的问题(1)费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。(2)大写金额无数字部分没有用零或??补齐。(3)报销单上字迹有涂改和勾抹。(4)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填的。(二)费用报销单粘贴不规范的问题(1)票据...
公司管理大全
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防...
财务请转给全体员工!即日起,费用报销不能只附一张发票!这15种费用...
四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销!取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销!是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
汇算清缴前必看!5月起,这15种费用发票也不能再报销了!
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平(www.e993.com)2024年9月8日。
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二、费用报销单的填列1、报销的项目类型需与后附发票保持一致;2、报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全方可报销;3、发票项目为一批的需附发票清单;4、当月费用需当月报销,尤其不可出现费用报销跨年现象(12月21后发生业务不在此范围内)。