《电子档案管理办法》解读(四):整理、归档与规范化

文件在办公自动化系统和业务系统中需具有归档功能,且符合国家标准,确保文件真实、完整、可用、安全。文件系统要能够支持电子文件的收集、整理和归档等业务操作,使得归档操作与单位日常工作相融合,并在技术上确保文件在归档环节中的无损转移和存储。第十六条-归档格式与元数据第十六条要求电子文件应当与其元数据一并...

海南省卫生健康委员会-240全宗部分文书档案整理、归档、数字化进...

1、按照数字化进馆的技术规程、标准、要求,对2023年的文件材料进行整理、归档并数字化进馆,其他详见《用户需求书》。2、预算金额:6万元(本项目以单价招标,具体金额以实际数量进行结算)合同履行期限:合同生效之日起至2024年12月30日止本项目(不接受)联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民...

第四章(文件材料的形成、收集、整理与归档)-6

归档时间与规范:政策首先指出,企业的文件材料需要经过形成部门的整理后进行归档。归档的时间可以参考《企业档案工作规范》(DA/T42)。这意味着企业在整理文件材料并准备归档时,需要遵循这个工作规范,确保文件材料的分类、排序、编目等工作都符合标准。移交档案部门:归档完成后,文件材料需要按照规定及时向档案部门移交。...

【其他政策文件】霍邱县精准扶贫档案整理归档工作实施方案_霍邱县...

县扶贫局负责业务组织协调工作,县档案局、县档案馆负责业务监督和指导工作;“十大工程”部门分别负责本系统本单位扶贫档案的整理归档工作;县财政局牵头负责精准扶贫会计档案的整理归档工作。(三)加强保障。县财政安排专项经费用于档案盒和档案用章的统一购置费用。各乡镇(开发区)、县直相关单位要抽调精干人员负责档案整...

五河县出生医学证明档案归档整理采购项目竞争性谈判公告

五河县出生医学证明档案归档整理采购项目的潜在供应商应在蚌埠市公共资源交易中心网站获取采购文件,并于2024年7月24日9点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:BB2024WHCGJ104项目名称:五河县出生医学证明档案归档整理采购项目采购方式:竞争性谈判...

干货丨归档文件的排列顺序

·归档文件整理的基本原则1.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2.归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用(www.e993.com)2024年11月19日。·归档文件排列的基本要求1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2.同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3.会议文件、统计报表等成套性文件可...

档案宣传 | 档案法律法规对收集和整理有哪些规定

(2)符合规范和标准。档案收集、整理工作中要坚持档案工作的标准化和规范化,严格按照国标开展工作。(3)保证及时和安全。档案是机关单位的一种资产、财富,是社会的宝贵的信息资源和国家档案全宗不可分割的组成部分。因此,任何单位和个人都应按规定及时归档,确保机关单位和国家档案全宗的完整。

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8、文件的归档及整理统计工作任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄18-30岁2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件长按识别二维码查看职位详情办公室副主任(五险一金)铜官区/3-5年/本科...

金湖县自然资源和规划局做好2020年文件材料整理归档工作

为进一步加强自然资源档案规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为全县各项工作服务,金湖县自然资源和规划局档案室按照文件材料归档相关制度规范要求,采取切实有效措施,积极开展2020年文件材料整理归档工作,确保档案齐全完整、分类科学、排列条理有序,保证实体档案和档案信息安全保管。

归档文件整理规则(DA/T 22—2015 )

下列术语和定义适用于本标准。3.1归档文件??archival??document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。3.2整理??arrangement??将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子...