注意:不是所有的电子发票,都需要XML格式原件!千万别搞错了!
要求开票方在开具发票时同时提供XML格式的文件。使用报销查重工具,如宜盟报销查重工具,可以在查重的同时下载XML格式的文件。财务人员可以登录电子税务局自行查询和下载所需的数电发票XML原件。需要注意的是,PDF格式的数电发票文件不能直接转换成XML格式文件,因为这样的转换会缺少完整的数字签名,导致文件不具备法律效力。
商家开具数电票后,如何将XML格式发给客户?
1、邮箱交付:直接输入购方方提供的邮箱,然后选择交付类型后,直接发送即可(可同时选择PDF+XML或者OFD+XML);2、二维码交付:商家可直接将生成的二维码发给购方,购方收到后,微信扫一下二维码,即可自行选择下载数电票的XML格式原件;3、原件交付:商家可自己将发票XML格式原件点击下载,然后直接将下载好的源文件,私发给...
数电票XML格式批量自动归档符合财务管理要求,开灵科技高效解决
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!目前大部分企业还是采取打印报销,因为XML文件打开是一...
PDF、OFD、XML,数电发票三种原件格式应该怎么选?
一般开票方在开具数电发票时,考虑到打印和查看方便,都会提供PDF格式的文件。如果单位需要OFD格式的发票,或者单位要求员工通过宜盟报销查重工具等数电发票查重归档软件上传XML格式的发票原件进行存档管理,在索要发票时,经办人应该主导要求开票方同时提供相应的格式文件。注意:由于XML格式的发票原件种包含专属的电子签名信息,...
数电发票报销没有XML原件怎么办?这五种方法可能会帮助你
1、开票方直接发送文件很多单位开票都是直接添加微信,然后开好票直接下载PDF格式的文件并通过微信发送,如果需要XML文件,可以在提供开票信息时,要求对方同时提供PDF格式文件和XML,这样的话,对方在开票完成之后,可以同时下载并提供两种格式。2、对方以邮件方式交付...
数电发票入账新规:XML格式成为电子凭证优选
政策规定了发票入账的发票格式,那么员工如何下载XML格式的发票呢?非数电票开票试点地区:纳税人在使用各地的“增值税发票综合服务平台”时,需进入“税务数字账户模块”,通过筛选查询通过电子发票服务平台开具的发票,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可(www.e993.com)2024年9月22日。
数电发票以什么格式入账归档?财政部明确:PDF不行,必须采用XML格式
一、数电票非开票试点地区纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。进入后,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。
电子发票报销需要存XML文件吗?有些电子发票没有怎么办?
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。因此:要求电子发票必须保留XML格式文件是不准确的!正确的是:数电发票报销需要保留XML格式文件存档...
财务应该知道数电发票报销的6个“冷知识”,你知道几个?
而原纸质版的增值税专用发票和XXX增值税电子专用发票(俗称“纸电票”)开票时,则必须要完整填写单位名称、税号、单位地址电话以及银行信息。原增值税普通发票和增值税电子普通发票则只需要填写单位名称和税号即可。2、数电发票的原件应该是XML格式数电发票开具后,一般会提供三种版式文件供下载:...
数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。在电子发票出来之前呢,我们用的就是纸质发票,纸质发票主要就是验真,因为有假发票嘛,税务系统里面没有这个发票信息,你自然是查不到。