PDF、OFD、XML,数电发票三种原件格式应该怎么选?

如果单位需要OFD格式的发票,或者单位要求员工通过宜盟报销查重工具等数电发票查重归档软件上传XML格式的发票原件进行存档管理,在索要发票时,经办人应该主导要求开票方同时提供相应的格式文件。注意:由于XML格式的发票原件种包含专属的电子签名信息,PDF或者OFD格式是无法直接转换车工XML格式文件的,想要获得获得XML格式文件,必...

数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。给大家总结如下:...

如何同时获取数电发票PDF和XML格式原件?

有两种方法:一、直接向商家索取可以要求商家提供,商家开具发票后交付时可以自行选择交付格式的。二、扫码获取原件如果无法联系商家,或者商家不配合,财务可以使用《宜盟报销查重工具》来获取数电票的原件!财务进入该系统,配置真伪功能,开启自动下载原件按钮就行。然后财务只需要扫一下发票二维码,系统会自动查重验真...

企业实现乐企直连,数电票等电子凭证如何合规入账归档?

先从SAP导出开票数据到百望云的销项管理系统,完成批量开票后,会自动将版式文件回传发票池,发票池会进行PDF、OFD、XML格式发票的保存,并推送到客户订单管理系统中。同时,发票在进入到企业的费控系统后,百望云进项管理系统可直接解析XML、PDF或OFD格式数电票,完成发票验证,将合规的发票所对应的XML文件推送到费控系统中...

数电票格式选择指南:XML、PDF、OFD的适用场景与考量

需要数据交换和系统集成时,XML格式更为合适。而PDF则适合于需要简单预览和打印的情况。所以数电票格式的选择,建议企业结合自身业务情况和接收方的要求灵活选择,同时要多关注最新的政策指导。关于数电票格式的分享就到这儿啦,若您的企业存在批量开票、智能赋码开票、乐企直连等开票需求,欢迎夹威或波打186咨000询919...

乐企直连加速企业财税数字化转型!附重点问题解析!

1、乐企开票时,XML文件及PDF、OFD版式文件是企业生成还是税局生成?企业自行组装、生成,所以对企业有一定的技术能力要求(www.e993.com)2024年11月15日。百望云具备成熟的版式能力,不仅可以开具符合税局要求的XML格式的数电票,还可以生成OFD和PDF版式数电票的预览件。针对企业只接收到XML格式数电票的情况,百望云也可以帮助企业生成OFD和PDF版式数电...

从一份电子发票认识OFD和XML格式

两步呈现OFD电子发票的“XML+ZIP”现代文件格式框架。第一步:解压。直接将OFD电子文件后缀名“.ofd”修改为“.ZIP”,便得到一个ZIP压缩包,使用解压工具对压缩包进行解压,便得到一个文件夹。第二步:逐层查看文件结构。进入文件夹,便可依次查看各层文件夹和XML文件。

数电票如何管理?合思解读数电票新政,揭秘企业应对思路!

系统会先判定文件的格式,如果是PDF或者OFD格式,会通过工具包自动转成XML;如果是XML文件,则无需此项操作。如果员工上传了不同格式的同一发票,会在查重验真环节被拦截;如果是发送到邮箱,大部分报销软件也会支持从企业邮箱中自动读取数电票并自动上传系统,员工仅需填写对应的报销单据即可。