数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。给大家总结如下:1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票...

如何同时获取数电发票PDF和XML格式原件?

有两种方法:一、直接向商家索取可以要求商家提供,商家开具发票后交付时可以自行选择交付格式的。二、扫码获取原件如果无法联系商家,或者商家不配合,财务可以使用《宜盟报销查重工具》来获取数电票的原件!财务进入该系统,配置真伪功能,开启自动下载原件按钮就行。然后财务只需要扫一下发票二维码,系统会自动查重验真...

数电票格式选择指南:XML、PDF、OFD的适用场景与考量

需要数据交换和系统集成时,XML格式更为合适。而PDF则适合于需要简单预览和打印的情况。所以数电票格式的选择,建议企业结合自身业务情况和接收方的要求灵活选择,同时要多关注最新的政策指导。关于数电票格式的分享就到这儿啦,若您的企业存在批量开票、智能赋码开票、乐企直连等开票需求,欢迎夹威或波打186咨000询919了...

数电发票入账新规:XML格式成为电子凭证优选

本文将深入解析数电发票的三种常见格式:PDF、OFD、XML,带您轻松了解正确的发票入账方式。首先,PDF格式作为最常见的文件格式,虽然在传统税控发票时期纳税人可以通过打印PDF文件进行报销入账,但PDF并非源文件,也不支持对发票监章和电子签名的有效性验证。其次,OFD格式是用于报销和发票入账归档的电子凭证,与PDF相比样式无...

电子发票报销需要存XML文件吗?有些电子发票没有怎么办?

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

迈向无纸化时代!电子发票全流程电子化管理攻略

XML：XML记录了发票的全部元数据，以代码形式存在，不同于PDF和OFD(www.e993.com)2024年11月12日。财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准明确了数电票报销归档的保存方式，接收方可以根据规定仅使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档。三、如何保存数电票XML格式电子文件？为了便于数电票XML格式电子文件的保存和管理，纳税人可以通过各地“增值税...

数电票PDF格式入账?不行!财政部明确!

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

数电票如何管理?合思解读数电票新政,揭秘企业应对思路!

系统会先判定文件的格式,如果是PDF或者OFD格式,会通过工具包自动转成XML;如果是XML文件,则无需此项操作。如果员工上传了不同格式的同一发票,会在查重验真环节被拦截;如果是发送到邮箱,大部分报销软件也会支持从企业邮箱中自动读取数电票并自动上传系统,员工仅需填写对应的报销单据即可。