数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。给大家总结如下:1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票...

PDF、OFD、XML,数电发票三种原件格式应该怎么选?

注意:由于XML格式的发票原件种包含专属的电子签名信息,PDF或者OFD格式是无法直接转换车工XML格式文件的,想要获得获得XML格式文件,必须从电子税务局推送的链接或者直接下载获得。同时由于XML直接查看显示页面不友好,为了方便财务人员对员工上传的XML进行预览和审核,宜盟报销查重工具提供了XML文件预览格式,预览功能显示结果与...

数电票格式选择指南:XML、PDF、OFD的适用场景与考量

综上所述,若您关心发票的真伪验证和长期存档,OFD应该是首选。需要数据交换和系统集成时,XML格式更为合适。而PDF则适合于需要简单预览和打印的情况。所以数电票格式的选择,建议企业结合自身业务情况和接收方的要求灵活选择,同时要多关注最新的政策指导。关于数电票格式的分享就到这儿啦,若您的企业存在批量开票、智能赋...

解密工具攻击之下,如何保护我们的Office和pdf文件不被修改?

2.2用pdf编辑软件直接修改pdf文件保护手段2生成的pdf文件可以直接用pdf编辑软件打开修改,如下图所示。也可以另存为回Office文档,如下图所示:将pdf文件转化为Word文件,然后就可以自由修改了。2.3用Office的另存为XML功能破解限制编辑采用保护手段3之后,Word文件确实无法直接编辑和修改,但可以点击菜单栏——文件—...

数电发票入账新规:XML格式成为电子凭证优选

最关键的是XML格式,不同于PDF和OFD,它以一串代码形式记录了发票的全部元数据。根据最新的电子凭证会计数据标准,数电票的发票入账报销归档方式以XML格式为准。无论是否打印数电票,都需要保存XML格式的发票文件进行发票入账。财务小伙伴们请注意!标普云·数票通可以帮助企业标记发票入账状态信息,并生成入账凭证信息,实现...

迈向无纸化时代!电子发票全流程电子化管理攻略

二、数电发票的入账归档格式目前，数电发票主要有三种格式：OFD、PDF和XML(www.e993.com)2024年11月12日。PDF：这是我们最常收到的格式，虽然可以打印作为报销入账的凭证，但PDF并非源文件，且不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。OFD：OFD是用于报销入账归档的电子凭证，与PDF样式相同，但能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票...

电子发票报销需要存XML文件吗?有些电子发票没有怎么办?

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

数电票PDF格式入账?不行!财政部明确!

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

刚刚!记账凭证无需再打印!再见了……

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。给大家总结如下:1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

数电票如何管理?合思解读数电票新政,揭秘企业应对思路!

系统会先判定文件的格式,如果是PDF或者OFD格式,会通过工具包自动转成XML;如果是XML文件,则无需此项操作。如果员工上传了不同格式的同一发票,会在查重验真环节被拦截;如果是发送到邮箱,大部分报销软件也会支持从企业邮箱中自动读取数电票并自动上传系统,员工仅需填写对应的报销单据即可。