数电票格式选择指南:XML、PDF、OFD的适用场景与考量

综上所述,若您关心发票的真伪验证和长期存档,OFD应该是首选。需要数据交换和系统集成时,XML格式更为合适。而PDF则适合于需要简单预览和打印的情况。所以数电票格式的选择,建议企业结合自身业务情况和接收方的要求灵活选择,同时要多关注最新的政策指导。关于数电票格式的分享就到这儿啦,若您的企业存在批量开票、智能赋...

解密工具攻击之下,如何保护我们的Office和pdf文件不被修改?

1.4将Office文档导出为限制编辑的pdf文件此手段是在手段1的基础上对pdf文件进行了只读加密,需要你电脑上安装了pdf编辑软件(比如AdobePDF),操作步骤如下:点击文件——导出——创建AdobePDF,创建pdf的时候勾选“限制编辑”,输入密码,如下图所示。如此生成的pdf文件打开之后会显示为只读的,需要pdf解密软件解除保护...

数电发票入账新规:XML格式成为电子凭证优选

本文将深入解析数电发票的三种常见格式:PDF、OFD、XML,带您轻松了解正确的发票入账方式。首先,PDF格式作为最常见的文件格式,虽然在传统税控发票时期纳税人可以通过打印PDF文件进行报销入账,但PDF并非源文件,也不支持对发票监章和电子签名的有效性验证。其次,OFD格式是用于报销和发票入账归档的电子凭证,与PDF相比样式无...

迈向无纸化时代!电子发票全流程电子化管理攻略

二、数电发票的入账归档格式目前，数电发票主要有三种格式：OFD、PDF和XML。PDF：这是我们最常收到的格式，虽然可以打印作为报销入账的凭证，但PDF并非源文件，且不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。OFD：OFD是用于报销入账归档的电子凭证，与PDF样式相同，但能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票...

记账凭证无需再打印!再见了……

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

数电票如何管理?合思解读数电票新政,揭秘企业应对思路!

事实上,在开具发票的同时,员工可以通过邮箱、支付宝或者微信卡包等应用,获得一张PDF、OFD或者XML文件,再将这一文件上传到报销系统进行报销报账操作(www.e993.com)2024年11月15日。系统会先判定文件的格式,如果是PDF或者OFD格式,会通过工具包自动转成XML;如果是XML文件,则无需此项操作。如果员工上传了不同格式的同一发票,会在查重验真环节被拦截;...

PDF文档典型应用

PDF文档是将纸质资料转换为电子文档的首选格式。通常人们通过扫描设备将纸质资料扫描并转换为PDF文档,并使用专业的PDF软件对扫描的文件进行“装订”:对多份扫描文档进行合并或删减、对页面方向进行旋转、对页面顺序进行调整等。完成“装订”之后,可进一步使用PDF软件中的OCR技术(图像文字识别)对扫描的图像文件进行文字识...

与Office和而不同!PDF文档的典型应用

PDF文档是将纸质资料转换为电子文档的首选格式。通常人们通过扫描设备将纸质资料扫描并转换为PDF文档,并使用专业的PDF软件对扫描的文件进行“装订”:对多份扫描文档进行合并或删减、对页面方向进行旋转、对页面顺序进行调整等。图03完成“装订”之后,可进一步使用PDF软件中的OCR技术(图像文字识别)对扫描的图像文件进行...