《电子档案管理办法》解读(二):目的、定义及要求

这一定义强调了电子档案的法定地位和保存价值,并通过明确“通过电子设备形成、办理、传输、存储”等描述涵盖了电子档案的生成过程、形式和保存条件。第三条-电子档案的基本要求第三条进一步明确了电子档案的基本要求,包括来源可靠、程序规范和要素合规:1.来源可靠:电子档案必须来源于合法、明确的形成者,且形成...

《电子档案管理办法》解读(一):定位、框架与核心内容

《办法》共七章,系统化地覆盖了电子档案管理的全过程,包括职责分配、文件整理与归档、档案移交与接收、保管与处置、开放与利用等环节,为电子档案从生成到销毁的整个生命周期提供了法律依据和操作指南。3.各章核心内容概述第一章总则:明确了《办法》的适用范围,定义了电子档案的概念,提出电子档案应符合的基本要求...

司法部关于《公证档案管理办法(修订征求意见稿)》公开征求意见的...

第十三条公证档案利用包括对公证档案的查阅、复制、摘录等,原则上只能利用档案正卷相关内容。公证机构应当建立公证档案利用制度,根据公证档案的密级、内容和利用方式,规定不同的利用权限、范围和审批、登记手续。第十四条本公证机构工作人员利用公证档案,应当履行审批、登记手续;未经许可,公证机构工作人员不得将公证档案...

档案整理及数字化服务项目的竞争性磋商公告

采购需求:包名称:档案整理及数字化服务项目数量:1预算金额(元):3942000.00简要规则描述:拟选取一家供应商,承担市医保中心的综合及业务档案的整理及数字化工作和各区医保中心的业务档案整理及数字化工作(详见磋商文件第三部分-采购需求)。合同履约期限:自2024年11月6日起至完成合同约定的所有服务止。本项目(...

沙河自然资源所认真做好档案整理、归档工作

明确专人,健全档案管理体系,将档案管理作为重点工作抓实抓细抓好,明确档案员,要求档案管理工作人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要点,充分认识档案管理标准化的重要作用,不断增强使命感和责任感。规范管理,完善档案室管理制度,明确档案的分类、接收、装订、归档、保管、利用等规定,按照“真实、全面、...

...中国国际贸易促进委员会江门市委员会关于采购文书档案整理和...

(一)项目名称:江门市商务局、中国国际贸易促进委员会江门市委员会文书档案整理和数字化加工服务(二)预算金额:根据附件所列服务价格清单(如未列入附件的服务项目,按照市场价格计算),按验收合格的实际数量进行结算(www.e993.com)2024年11月10日。(三)采购项目服务内容:根据需求对江门市商务局和中国国际贸易促进委员会江门市委员会的文书档案进行整理...

【特别关注】河南省档案条例公布,10月1日起施行!

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。第六条县级以上人民政府鼓励和支持机关、团体、企业事业单位、其他组织以及个人开展档案科学研究与技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用、信息化建设等方面的转化和应用,推动档案科技进步。

GB/T 39784——2021《电子档案管理系统通用功能要求》

系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案唯一标识。表10给出具体要求。5.4档案征集管理系统应具备对征集档案进行管理的功能。表11给出具体要求。6电子档案整理6.1电子档案组织...

...服务中心人事处(离退休干部办公室)2024年度文书档案电子化整理...

(三)主要工作内容1.纸质档案整理及数字化:档案接收、文档资料鉴定、剔除非归档件、单件确认、找全文件要素、划分类别、划分年度、划分保管期限、查重查漏、编写页号、排序分类、编写档案号/加盖归档章、档案数据库信息录入及校对、制作盒内目录、目录打印、编写档案盒信息、档案扫描、电子图像处理校对、电子图像分件格...

庐江县卫健委2019年度出生医学证明档案 整理和数字化服务磋商公告

一、项目名称及内容1.项目编号:2024ZXCGFW08A00112.项目名称:庐江县卫健委2019年度出生医学证明档案整理和数字化服务3.项目地点:庐江县发包人指定地点4.项目单位:庐江县卫生健康委员会5.项目概况:为维护公民出生信息的安全完整,加强出生医学证明档案管理,实现全县出生医学证明档案集中统一管理和利用,按照“关于...