企业邮箱安全指南|怎么设置邮箱监控功能?
监控对象选择:选择需要监控的员工邮箱账号。可以根据部门、职位或特定员工等条件进行筛选。监控内容设置:邮件收发监控:设置监控员工收发邮件的详细记录,包括邮件的发送时间、接收方、邮件主题、邮件正文以及附件信息。关键词过滤:设置敏感关键词,当邮件内容中包含这些关键词时,系统将自动触发警报。附件类型监控:监控特...
王自如格力公司内部OA显示离职,内网邮箱已无法发送邮件
凤凰网科技讯(作者/杨睿琪)8月16日,据雷锋网报道,格力电器(000651)数字化渠道改革项目负责人王自如在格力公司的OA系统截图显示为离职状态。经凤凰网科技核实,该信息属实。据悉,格力内部邮件往来时,如果发给在职员工,会跳出对应的企业内部邮箱,但输入离职员工名字时,则无法搜到。据格力内部员工反馈,8月16...
谷歌邮箱正在测试自动摘要功能:秒获取邮件重点内容
近日,有网友在安卓版Gmailv2024.03.31.621006929版本更新中发现谷歌正在测试“Summarizethisemail”功能,帮助用户自动总结当前邮件内容。根据曝光的截图显示,在邮件标题下方出现了一个“Summarizethisemail”按钮,尽管该功能目前还未启用,但从名称上可以确定其为自动摘要功能。据网友推测,点击该按钮后,屏幕底部可能会...
企业邮箱里的重要邮件怎么标注
1.使用星标功能几乎所有常见的电子邮件服务,如西部数码等,都提供了星标功能,可以用来标记重要邮件。当你收到一封觉得需要特别注意的邮件时,在收件箱中,点击邮件主题前面的☆,即可设置星标邮件。设置后会在星标邮件中单独显示,收件箱中的邮件依然会存在。2.创建自定义标签创建自定义标签能帮助更有效地组织邮件。...
电子邮箱概念与申请:一键掌握注册技巧
打开你选择的服务商的官方网站,如访问httpszoho/mail/。在首页,通常会有显著的“注册”、“创建账户”或“立即加入”按钮,点击它,开始你的注册之旅。3.填写基本信息接下来,系统会要求你填写一系列基本信息,包括但不限于用户名(也就是邮箱地址的前半部分)、手机号或者邮箱号等。注意,用户名...
解析企业邮箱迁移:从技术到策略的完全指南
数据安全是企业电子邮件转移的关键参考标准(www.e993.com)2024年10月20日。在转移过程中,要确保公司电子邮件数据的完整性、机密性和便捷性。(1)数据加密:在转移过程中,邮件数据应通过安全加密通道传送,防止数据在传输过程中被非法捕捉。(2)安全存储:新邮箱系统应具备可靠的数据存储系统,保证邮件数据的安全存放,并立即备份,避免内容遗失。
掌握CRM+邮箱技巧:销售速度与客户信任双丰收
4、设置邮件分享规则,解决协同性问题销售有权利决定是否分享客户邮件,分享给谁,决定与团队共享邮件的方式。当把客户的往来邮件分享给团队时,团队会对该客户建立全面认知,从而给销售人员提供更多更好的支持。5、习惯用Gmail或Outlook邮箱怎么办Gmail或Outlook分别是全球使用人数榜一和榜二的邮箱。不少销售习惯使用Ou...
qq邮箱怎么给别的邮箱发文件 qq邮箱给别的邮箱发文件方法【教程】
1、打开你的QQ邮箱,并登录到你的帐户中。确保你已经拥有要发送的文件,并确定它在你电脑上的存储位置。2、在QQ邮箱的主页面上方,你会看到一个"写信"按钮。点击它,打开一个新的邮件撰写界面。3、在邮件撰写界面里,你将看到一系列的选项,包括邮件地址、主题等。你需要填写收件人的邮箱地址。请确保你输入...
如何避免邮件被视为垃圾邮件?外贸人必知的写开发信技巧来了!
5.邮件内容插太多图片虽然全是文字的邮件难以吸引客户,但图片太多、文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。因此,保持图片与文本的适当比例是关键。6.附件、超链接太多附件和超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件可以保证最大的发送...
钓鱼邮件的防范方法
应及时清理收件箱中的邮件,发现异常邮件可选择直接删除;备份重要文件到本地,防止被攻击后文件丢失;重要邮件或者附件尽量选择加密发送,并且中文中不能附带解密密码。6.不要轻信发件人地址中的显示名如果邮件的正文中有链接,切忌直接打开,很多钓鱼邮件会使用短连接或带连接的文字来迷惑收件人。如果收到邮箱提示升级或...